Xây dựng một ngôi nhà không chỉ là câu chuyện của bản vẽ hay vật liệu, mà là cả một quá trình dài cần được chuẩn bị kỹ lưỡng từ lúc hình thành ý tưởng cho đến khi công trình hoàn thiện. Để tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế áp lực trong quá trình thi công, nhiều gia đình hiện nay lựa chọn hình thức xây nhà trọn gói. Cách làm này mang lại sự thuận tiện rõ rệt, nhưng nếu hợp đồng không được soạn thảo chặt chẽ, các vấn đề phát sinh và tranh chấp rất dễ xảy ra trong quá trình thực hiện.
Mục lục
Thực tế cho thấy, phần lớn những bất đồng giữa chủ nhà và đơn vị thi công đều bắt nguồn từ hợp đồng thiếu rõ ràng hoặc chưa lường trước các tình huống có thể phát sinh. Vì vậy, trước khi ký kết, chủ nhà cần nắm rõ các điều khoản quan trọng để bảo vệ quyền lợi của mình. Chất Uy tổng hợp 7 lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói, giúp bạn chủ động hơn trong quá trình làm việc và an tâm xây dựng tổ ấm theo đúng kế hoạch đã đề ra.
Kiểm tra kỹ đơn giá xây dựng trước khi ký hợp đồng
Đơn giá xây dựng quyết định trực tiếp đến tổng chi phí và quyền lợi của gia chủ trong suốt quá trình thi công. Trước khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói, bạn nên yêu cầu đơn vị thi công bóc tách đơn giá rõ ràng theo từng hạng mục như phần thô, phần hoàn thiện, nhân công và vật tư. So sánh đơn giá với mặt bằng chung trên thị trường giúp gia chủ tránh tình trạng báo giá thấp ban đầu nhưng phát sinh thêm nhiều chi phí trong quá trình xây dựng.
Ví dụ thực tế:
Trong hợp đồng, đơn vị thi công báo giá xây nhà trọn gói 5.800.000 đồng/m², nhưng không bóc tách chi tiết từng hạng mục. Khi thi công, phần thô được tính theo đơn giá thấp, còn các hạng mục hoàn thiện như gạch lát nền, sơn tường, thiết bị vệ sinh lại bị xếp vào “phát sinh ngoài hợp đồng”. Kết quả, tổng chi phí sau khi hoàn thiện cao hơn dự toán ban đầu từ 10–15%.
Ngược lại, nếu hợp đồng thể hiện rõ đơn giá phần thô 3.500.000 đồng/m², phần hoàn thiện 2.300.000 đồng/m², kèm danh sách vật tư và chủng loại cụ thể, người xây nhà sẽ dễ kiểm soát chi phí, so sánh với các đơn vị khác và hạn chế tối đa các khoản phát sinh không cần thiết.
Để kiểm soát tốt đơn giá và hạn chế rủi ro trong quá trình thi công, bạn có thể tham khảo thêm chi tiết:
Xem rõ danh sách vật liệu phần thô và vật liệu hoàn thiện trong hợp đồng
Chủ nhà cần xem kỹ danh sách vật liệu được sử dụng cho phần thô và phần hoàn thiện trước khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói. Hợp đồng nên ghi rõ chủng loại vật liệu như xi măng, thép, cát, đá ở phần thô; gạch ốp lát, sơn, thiết bị vệ sinh, cửa và hệ thống điện nước ở phần hoàn thiện. Mỗi hạng mục cần thể hiện đầy đủ thông tin về thương hiệu, quy cách, xuất xứ hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật để hạn chế tình trạng thay thế vật liệu không đúng cam kết trong quá trình thi công.
Ví dụ:
Trong hợp đồng, phần hoàn thiện chỉ ghi “gạch lát nền loại tốt” mà không nêu rõ thương hiệu, kích thước và xuất xứ. Khi thi công, nhà thầu sử dụng gạch kích thước nhỏ, chất lượng trung bình, khác với mẫu đã trao đổi ban đầu. Khi chủ nhà phản ánh, nhà thầu cho rằng vật liệu vẫn đúng theo mô tả trong hợp đồng nên không chấp nhận thay đổi.
Nếu ngay từ đầu hợp đồng ghi rõ “gạch lát nền 60×60 cm, thương hiệu A, loại 1, xuất xứ Việt Nam”, kèm nguyên tắc thay thế vật liệu tương đương và mức chênh lệch giá, tranh chấp này hoàn toàn có thể tránh được.
Để tránh sử dụng vật tư không đúng chủng loại và hạn chế phát sinh chi phí, ngoài việc kiểm tra danh sách vật liệu trong hợp đồng, bạn nên xem thêm kinh nghiệm lựa chọn vật liệu xây nhà để chủ động hơn trong quá trình làm việc với nhà thầu.
Xem các đợt thanh toán và cách thanh toán trong hợp đồng xây nhà
Trước khi đặt bút ký hợp đồng, bên thuê xây dựng nên rà soát kỹ lộ trình thanh toán được thể hiện trong văn bản. Mỗi đợt thanh toán cần gắn rõ với mốc tiến độ cụ thể như khởi công, hoàn thành phần thô, bước vào giai đoạn hoàn thiện hoặc bàn giao công trình. Cách phân chia thanh toán theo tiến độ thực tế giúp kiểm soát chất lượng thi công và hạn chế tình trạng thanh toán vượt trước so với khối lượng đã hoàn thành.
Song song đó, cần làm rõ phương thức thanh toán và các điều kiện đi kèm. Hợp đồng nên nêu cụ thể hình thức thanh toán, thời hạn thanh toán cho từng đợt và cách xử lý trong trường hợp công trình chậm tiến độ hoặc thay đổi phạm vi thi công. Quy định rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp dòng tiền được quản lý chặt chẽ, giảm rủi ro phát sinh tranh chấp và đảm bảo quá trình xây dựng diễn ra minh bạch, chủ động hơn.
Thống nhất tiến độ thi công giữa chủ nhà và nhà thầu
Ngay từ giai đoạn ký hợp đồng, chủ nhà và nhà thầu cần thống nhất rõ tiến độ thi công cho từng hạng mục của công trình. Tiến độ nên được chia theo các mốc cụ thể như thời gian khởi công, hoàn thành phần thô, hoàn thiện và bàn giao, kèm theo thời gian dự kiến cho từng giai đoạn. Cách làm này giúp hai bên dễ theo dõi quá trình thi công, chủ động sắp xếp công việc và hạn chế tình trạng kéo dài thời gian xây dựng.
Ví dụ thực tế:
Hợp đồng chỉ ghi thời gian thi công chung là 6 tháng, nhưng không chia rõ tiến độ từng giai đoạn. Trong quá trình xây dựng, phần thô bị kéo dài thêm gần 1 tháng do thiếu nhân công, làm ảnh hưởng đến kế hoạch hoàn thiện và thời gian dọn vào ở của chủ nhà.
Nếu ngay từ đầu hợp đồng quy định rõ mốc tiến độ như hoàn thành phần thô sau 3 tháng, hoàn thiện trong 2 tháng tiếp theo và bàn giao trong tháng cuối, kèm trách nhiệm khi chậm tiến độ, cả hai bên sẽ dễ theo dõi, chủ động điều chỉnh và hạn chế phát sinh tranh chấp.
Đọc kỹ trách nhiệm và cam kết của nhà thầu trong hợp đồng
Hợp đồng xây dựng là cơ sở quan trọng để xác định rõ trách nhiệm của nhà thầu trong suốt quá trình thi công. Các cam kết như giữ nguyên đơn giá, không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, không bán thầu, sử dụng vật tư đúng chất lượng, đảm bảo tiến độ và thi công đúng kỹ thuật cần được thể hiện rõ ràng bằng văn bản.
Bên cạnh trách nhiệm của nhà thầu, người xây nhà cũng cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đã thống nhất trong hợp đồng. Thanh toán đúng thời hạn, phối hợp cung cấp giấy tờ cần thiết và hỗ trợ kịp thời khi phát sinh vấn đề sẽ giúp công trình được triển khai thuận lợi. Sự phối hợp rõ ràng giữa hai bên không chỉ giúp công trình hoàn thành đúng kế hoạch mà còn tạo nền tảng hợp tác minh bạch, hạn chế tranh chấp trong suốt quá trình xây dựng.
Xem rõ chính sách bảo hành, bảo trì sau khi bàn giao nhà
Sau khi công trình hoàn thiện và đưa vào sử dụng, chính sách bảo hành và bảo trì là nội dung cần được quan tâm kỹ trong hợp đồng. Thông thường, các nhà thầu sẽ cam kết thời gian bảo hành kết cấu từ 2 đến 10 năm, tùy theo quy mô và giá trị của từng công trình. Thời hạn bảo hành cho từng hạng mục như kết cấu, chống thấm hay hoàn thiện cần được ghi rõ để đảm bảo quyền lợi cho người sử dụng nhà ở.
Bên cạnh bảo hành, nhiều đơn vị thi công còn thực hiện bảo trì định kỳ, thường khoảng 6 tháng một lần, nhằm kiểm tra chất lượng công trình và kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh. Cách làm này không chỉ giúp công trình được duy trì ổn định theo thời gian mà còn thể hiện trách nhiệm và uy tín của nhà thầu trong quá trình đồng hành lâu dài cùng khách hàng.
Xác định trách nhiệm bảo vệ an toàn trong quá trình xây dựng
Chủ đầu tư cần làm rõ trách nhiệm bảo đảm an toàn lao động và an toàn công trình trong suốt quá trình thi công. Hợp đồng nên quy định cụ thể bên nào chịu trách nhiệm tổ chức biện pháp an toàn, trang bị bảo hộ cho công nhân, che chắn công trình và phòng ngừa rủi ro ảnh hưởng đến khu vực xung quanh. Nội dung này giúp hạn chế tai nạn lao động và tránh phát sinh trách nhiệm pháp lý không mong muốn.
Bên cạnh an toàn cho người lao động, hợp đồng cần xác định rõ trách nhiệm bảo vệ tài sản, công trình lân cận và môi trường xung quanh. Nhà thầu cần có cam kết xử lý khi xảy ra sự cố, hư hỏng hoặc ảnh hưởng đến nhà ở liền kề. Xác định rõ trách nhiệm an toàn ngay từ đầu giúp quá trình thi công diễn ra trật tự, đúng quy định và bảo vệ quyền lợi cho các bên liên quan.
Khi các điều khoản về pháp lý, vật tư, tiến độ và chi phí được làm rõ từ đầu, quá trình thi công sẽ diễn ra chủ động hơn và hạn chế tối đa những rủi ro không mong muốn. Chất Uy tin rằng 7 lưu ý quan trọng về hợp đồng xây nhà sẽ giúp bạn trang bị nền tảng pháp lý vững chắc, đồng thời tích lũy kinh nghiệm xây nhà trọn gói khi làm việc với nhà thầu, từ đó bảo vệ tốt quyền lợi của mình trong suốt quá trình xây dựng.
Với định hướng “Làm đúng cam kết”, Chất Uy luôn chú trọng sự minh bạch và trách nhiệm trong từng hạng mục thi công, đồng hành cùng khách hàng từ giai đoạn chuẩn bị đến khi hoàn thiện công trình. Mỗi ngôi nhà không chỉ đảm bảo đúng kỹ thuật mà còn đáp ứng đúng kỳ vọng về chất lượng và tiến độ.
Liên hệ với Chất Uy theo Hotline: 0969.085.669 – 0969.835.669 để được tư vấn chi tiết và bắt đầu hành trình xây dựng tổ ấm một cách an tâm, bài bản.
