Xây nhà là khoản đầu tư lớn, nhưng rất nhiều gia chủ chỉ nhận ra mình thiếu bao nhiêu tiền khi công trình đã thi công được một nửa. Nguyên nhân thường không nằm ở bản vẽ hay vật liệu, mà đến từ việc chưa có bảng dự trù kinh phí rõ ràng ngay từ đầu. Để tránh rơi vào tình trạng đội vốn, phát sinh liên tục và mất kiểm soát ngân sách. Chất Uy cung cấp mẫu bảng dự trù kinh phí xây nhà giúp gia chủ hình dung đầy đủ các hạng mục cần chi, bám sát mặt bằng giá hiện nay.
Mục lục
Những lý do nổi bật nên lập bảng dự trù kinh phí xây nhà trước khi thi công
Bảng dự trù kinh phí xây nhà là bản tổng hợp và ước tính toàn bộ các khoản chi phí cần thiết trước khi khởi công, từ chi phí thiết kế, pháp lý, vật liệu, nhân công cho đến các khoản phát sinh có thể xảy ra trong quá trình thi công.
Trên thực tế, quá trình lập bảng dự trù không chỉ dừng lại ở việc cộng số tiền dự kiến. Nó bao gồm việc xác định quy mô công trình, phân tích nhu cầu sử dụng, bóc tách khối lượng vật tư, ước tính đơn giá theo mặt bằng thị trường và chừa sẵn ngân sách dự phòng cho các tình huống phát sinh.
Dưới đây là những lý do vì sao bạn nên thực hiện bảng dự trù kinh phí xây nhà càng sớm càng tốt:
Giúp chủ đầu tư chủ động về nguồn tài chính
Lập bảng dự trù kinh phí giúp chủ đầu tư hoàn toàn chủ động về nguồn tài chính, thay vì rơi vào tình trạng “xây tới đâu lo tiền tới đó”. Khi biết rõ tổng ngân sách cần chuẩn bị, dòng tiền sẽ được phân bổ theo từng giai đoạn thi công như móng, phần thô, hoàn thiện, nội thất…
Nhờ đó, gia chủ dễ dàng lên kế hoạch tích lũy, vay vốn hoặc điều chỉnh quy mô xây dựng cho phù hợp. Sự chủ động này không chỉ giúp công trình diễn ra liền mạch, đúng tiến độ mà còn giảm áp lực tài chính, tránh cảnh phải dừng thi công giữa chừng hoặc cắt giảm chất lượng vì thiếu hụt ngân sách.
Dự toán tổng thể về chi phí xây dựng
Dự toán tổng thể chi phí xây dựng giúp gia chủ nhìn rõ từng “chặng đường tài chính” trong suốt quá trình xây nhà, thay vì chỉ biết tổng tiền một cách chung chung. Ngân sách được chia cụ thể cho từng giai đoạn như đất đai, thiết kế – hồ sơ pháp lý, thi công phần thô, hoàn thiện nội thất, đồng thời chủ động dự trù khoản chi phát sinh.
Nhờ cách tính toán này, dòng tiền luôn nằm trong tầm kiểm soát, gia chủ biết rõ khi nào cần chuẩn bị tiền, chi bao nhiêu là hợp lý và tránh rơi vào thế bị động khi công trình đang thi công dở dang.
Tìm hiểu thêm: Bảng dự toán chi phí xây nhà
Cơ sở để đàm phán với nhà thầu
Bảng dự trù kinh phí không chỉ để “ước tiền”, mà còn là nền tảng giúp quá trình làm việc và đàm phán với nhà thầu trở nên rõ ràng, minh bạch ngay từ đầu. Khi các hạng mục được chia theo từng phần cụ thể, gia chủ dễ trao đổi, thống nhất và kiểm soát trong suốt quá trình thi công:
- Vật liệu đầu vào: Làm rõ phạm vi vật liệu sử dụng cho từng hạng mục, giúp tránh tình trạng thay đổi vật liệu không đúng thỏa thuận.
- Quy mô và phạm vi xây dựng: Xác định rõ số tầng, sân thượng, hạng mục phụ trợ để nhà thầu hiểu đúng yêu cầu và triển khai nhất quán.
- Vị trí và điều kiện thi công: Làm rõ đặc điểm khu đất, lối vận chuyển và điều kiện xung quanh nhằm thống nhất phương án thi công phù hợp.
- Nhân công và tiến độ thực hiện: Trao đổi cách bố trí nhân lực theo từng giai đoạn để đảm bảo tiến độ, hạn chế kéo dài thời gian.
- Các hạng mục linh hoạt điều chỉnh: Cho phép thêm hoặc lược bớt một số giai đoạn khi cần, nhưng vẫn nằm trong khung dự trù đã thống nhất.
Chuẩn bị kinh phí dự phòng phù hợp
Xây nhà hiếm khi đi đúng 100% theo kế hoạch, vì vậy việc chuẩn bị sẵn kinh phí dự phòng là yếu tố giúp gia chủ luôn ở thế chủ động. Thông thường, khoản dự phòng nên ở mức 5% đến 10% tổng giá trị công trình, dùng để xử lý những chi phí phát sinh không thể tính hết ngay từ đầu.
Chẳng hạn, khi thi công có thể phát hiện nền đất yếu hơn dự kiến và cần gia cố thêm, hoặc gia chủ muốn điều chỉnh thiết kế sân thượng để chống nóng tốt hơn. Ngoài ra, kinh phí dự phòng còn dùng khi thay đổi vật liệu hoàn thiện cho phù hợp nhu cầu sử dụng thực tế.
Các hạng mục quan trọng của bảng dự trù kinh phí xây nhà
Để bảng dự trù kinh phí xây nhà thật sự phát huy giá trị, các hạng mục cần được trình bày đầy đủ và phân chia rõ ràng theo từng phần việc cụ thể. Dưới đây là các hạng mục quan trọng thường được đưa vào bảng dự trù kinh phí xây nhà.
- Chi phí pháp lý và giấy phép xây dựng: Bao gồm các khoản liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ, xin giấy phép xây dựng, điều chỉnh giấy tờ khi có thay đổi thiết kế và các thủ tục cần thiết để công trình được thi công hợp pháp. Đây là hạng mục bắt buộc, nếu thiếu hoặc làm không đúng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thi công.
- Chi phí thiết kế kiến trúc – kết cấu: Dự trù cho thiết kế mặt bằng công năng, phối cảnh kiến trúc, bản vẽ kết cấu và các hồ sơ kỹ thuật phục vụ thi công. Thiết kế càng chi tiết, việc triển khai ngoài công trường càng thuận lợi, giảm rủi ro sửa chữa và phát sinh không cần thiết.
- Chi phí xây dựng phần thô: Gồm toàn bộ các hạng mục tạo nên “bộ khung” của ngôi nhà như móng, cột, dầm, sàn, tường bao và cầu thang. Đây là giai đoạn tiêu tốn nhiều ngân sách và quyết định trực tiếp đến độ bền, khả năng chịu lực cũng như tuổi thọ công trình.
- Chi phí thi công hệ thống kỹ thuật âm: Bao gồm hệ thống điện, nước, thoát nước, chống thấm, đi ống âm tường và âm sàn. Dù ít được nhìn thấy sau khi hoàn thiện, nhưng nếu không dự trù kỹ ở giai đoạn này sẽ rất khó sửa chữa về sau.
- Chi phí hoàn thiện nhà xây thô cơ bản: Dự trù cho các công việc hoàn thiện như ốp lát sàn, sơn tường, trần, lắp đặt cửa, lan can, thiết bị vệ sinh và các hạng mục hoàn thiện khác để ngôi nhà sẵn sàng đưa vào sử dụng.
- Chi phí trang trí và nội thất: Bao gồm bố trí nội thất, trang trí không gian sống theo nhu cầu sinh hoạt thực tế. Hạng mục này có thể linh hoạt điều chỉnh tăng hoặc giảm tùy ngân sách, nhưng cần được dự trù từ đầu để tránh vượt kế hoạch.
- Chi phí phát sinh và dự phòng: Khoản dự trù dành cho những tình huống ngoài kế hoạch như điều chỉnh thiết kế, thay đổi vật liệu, phát sinh do điều kiện thi công hoặc nhu cầu sử dụng thay đổi trong quá trình xây dựng.
Tìm hiểu thêm: Giá xây nhà theo m2
Những yếu tố có thể ảnh hưởng đến bảng dự trù kinh phí xây nhà
Bảng dự trù kinh phí xây nhà trên thực tế không phải là con số cố định, mà có thể thay đổi tùy theo nhiều yếu tố khác nhau trong quá trình chuẩn bị và thi công. Những yếu tố này tác động trực tiếp đến cách phân bổ ngân sách, mức độ phát sinh và khả năng kiểm soát chi phí của gia chủ. Cụ thể:
- Vị trí xây dựng: Khu đất xây dựng nằm ở ngoại ô hay khu vực đô thị đông đúc sẽ ảnh hưởng đáng kể đến chi phí. Ngoài ra, tình trạng nền đất cũng là yếu tố quan trọng, bởi đất yếu hoặc cần san lấp sẽ phát sinh thêm các hạng mục xử lý trước khi thi công chính thức.
- Điều kiện thi công: Diện tích xây dựng lớn hay nhỏ, nhà trong hẻm hẹp hay mặt tiền rộng, môi trường xung quanh thuận lợi hay bị hạn chế đều tác động đến cách tổ chức thi công, vận chuyển vật tư và tiến độ triển khai.
- Số lượng và chất lượng nhân công: Quy mô công trình và yêu cầu kỹ thuật càng cao thì nhu cầu nhân công càng lớn. Bên cạnh số lượng, tay nghề và kinh nghiệm của đội ngũ thi công cũng ảnh hưởng đến chi phí nhân công xây dựng, tiến độ và chất lượng hoàn thiện công trình.
Các mẫu bảng dự trù kinh phí xây nhà chi tiết
Kiểm soát ngân sách ngay từ giai đoạn chuẩn bị giúp quá trình xây dựng diễn ra chủ động và ổn định hơn. Tham khảo các mẫu bảng dự trù kinh phí chi tiết sẽ giúp gia chủ hình dung rõ từng nhóm chi phí theo quy mô và hạng mục cụ thể của công trình.
Dưới đây là những mẫu bảng dự trù kinh phí xây nhà chi tiết, dễ áp dụng và bám sát thực tế thi công hiện nay.
Mẫu bảng dự trù kinh phí cho công tác chuẩn bị và phần móng
Mẫu bảng dự trù kinh phí cho công tác chuẩn bị và phần móng của công trình nhà. Bảng thể hiện đầy đủ các hạng mục từ giai đoạn chuẩn bị như làm lán trại, điện nước phục vụ thi công đến các công việc nền tảng như ép cọc bê tông, đào đất móng, gia cố móng, đổ bê tông lót, cốt thép, coppha,…
Mỗi hạng mục đều được tính toán theo đơn vị, khối lượng, hệ số và đơn giá cụ thể, giúp chủ đầu tư dễ dàng ước lượng tổng chi phí, so sánh phương án thi công và chủ động kế hoạch tài chính. Đây là cơ sở quan trọng để hạn chế đội vốn, kiểm soát rủi ro và đảm bảo công trình được triển khai đúng tiến độ ngay từ nền móng.
Mẫu bảng dự trù kinh phí cho phần thân
Mẫu bảng dự trù kinh phí phần thân thể hiện chi tiết các hạng mục kết cấu quan trọng như gia công lắp dựng cốt thép cột, dầm, sàn từng tầng, thép thang bộ cùng hệ coppha cột, dầm, sàn,… Từng đầu việc được bóc tách rõ ràng theo đơn vị, khối lượng và đơn giá, phản ánh đầy đủ khối lượng thi công thực tế của phần khung chịu lực.
Ưu điểm nổi bật của bảng này nằm ở tính minh bạch và khả năng kiểm soát chi phí chặt chẽ. Nhờ liệt kê cụ thể từng hạng mục, chủ đầu tư dễ dàng theo dõi ngân sách, đánh giá phương án thi công và hạn chế phát sinh ngoài dự toán.
Mẫu bảng dự trù kinh phí cho phần hoàn thiện
Phần hoàn thiện là giai đoạn biến khung nhà thô thành không gian sống thực tế, và bảng dự trù này đã thể hiện đầy đủ các đầu việc then chốt như hệ thống điện nước, trần thạch cao, trần nhựa, công tác sơn bả trong ngoài cùng hạng mục nhôm kính. Mỗi hạng mục đều được tính toán theo diện tích và đơn giá cụ thể, giúp hình dung rõ quy mô thi công và mức đầu tư cho từng khu vực trong nhà.
Ưu điểm lớn nhất của bảng này là khả năng giúp gia chủ nhìn thấy “bức tranh chi phí” một cách trực quan và có cơ sở kiểm soát từng đồng ngân sách. Đồng thời, bảng cũng hỗ trợ so sánh các phương án vật liệu hoặc điều chỉnh tiêu chuẩn hoàn thiện mà vẫn giữ được sự chủ động về tài chính và tiến độ.
Mẫu bảng dự trù kinh phí cho các hạng mục nội thất cơ bản
Bảng dự trù kinh phí cho các hạng mục nội thất cơ bản tập trung vào nhóm thiết bị vệ sinh và phụ kiện thiết yếu cho sinh hoạt hằng ngày. Danh mục bao gồm bàn cầu, lavabo, vòi nước, sen tắm, gương soi, bồn nước, bồn rửa chén, máy bơm nước cùng nhiều phụ kiện đi kèm.
Thông qua số lượng và chủng loại thiết bị được tính toán sẵn, gia chủ có thể chủ động cân nhắc phương án bố trí không gian, đồng bộ phong cách nội thất và chuẩn bị ngân sách mua sắm ngay từ giai đoạn đầu, tránh tình trạng thiếu sót hoặc phát sinh khi công trình đã hoàn thiện.
**Lưu ý: Các hạng mục thể hiện trong những mẫu bảng dưới đây mang tính tượng trưng và trực quan để gia chủ dễ hình dung cấu trúc chi phí tổng thể. Trên thực tế, khối lượng và đơn giá có thể tăng hoặc giảm tùy theo quy mô, thiết kế, vật liệu và điều kiện thi công của từng dự án.
Những lưu ý khi làm bảng dự trù kinh phí xây nhà
Khi lập bảng dự trù kinh phí xây nhà, chỉ cần sai sót nhỏ ở khâu chuẩn bị cũng có thể kéo theo hàng loạt vấn đề về chi phí và tiến độ về sau. Vì vậy, trước khi đi sâu vào từng con số, có những yếu tố cần được ưu tiên xem xét và kiểm soát ngay từ đầu để bảng dự trù sát thực tế, dễ áp dụng và phát huy đúng vai trò quản lý tài chính.
Dưới đây là những lưu ý quan trọng không nên bỏ qua khi làm bảng dự trù kinh phí xây nhà.
- Yêu cầu pháp lý và quy định xây dựng: Mỗi khu vực sẽ có quy định khác nhau về chiều cao, số tầng, mật độ xây dựng hay khoảng lùi. Ví dụ, cùng là nhà ở nhưng nhà trong khu dân cư hiện hữu có thể bị giới hạn chiều cao hoặc không được phép làm mái che sân thượng cố định. Nếu bảng dự trù không bám sát các quy định này, rất dễ phải điều chỉnh thiết kế giữa chừng, kéo theo phát sinh chi phí và chậm tiến độ.
- Loại hình nhà ở: Nhà phố, nhà vườn hay biệt thự đều có đặc thù riêng trong thiết kế và thi công. Chẳng hạn, nhà phố thường cần đầu tư nhiều cho kết cấu và giải pháp thi công trong không gian hẹp, trong khi nhà vườn lại phát sinh thêm các hạng mục sân vườn, hàng rào và hệ thống thoát nước xung quanh.
- Chất lượng và mức hoàn thiện vật liệu: Cùng một hạng mục nhưng lựa chọn vật liệu khác nhau sẽ dẫn đến chênh lệch lớn về chi phí. Ví dụ, sơn tường loại phổ thông và loại có khả năng chống thấm, chống nóng sẽ mang lại trải nghiệm sử dụng khác nhau. Khi lập bảng dự trù, việc xác định rõ định hướng vật liệu giúp tránh tình trạng nâng cấp giữa chừng làm đội chi phí ngoài kế hoạch.
- So sánh báo giá từ nhiều nhà thầu: Có nhà thầu báo giá trọn gói khá gọn, nhưng một số đơn vị lại bóc tách rất chi tiết từng hạng mục. Chẳng hạn, phần điện nước có nơi đã bao gồm trong chi phí hoàn thiện, có nơi lại tách riêng thành hạng mục khác. So sánh nhiều báo giá giúp nhìn rõ sự khác biệt này và tránh hiểu nhầm khi triển khai thực tế.
- Dự trù chi phí phát sinh hợp lý: Trong quá trình thi công, những thay đổi là điều khó tránh. Có thể phát sinh do điều kiện nền đất, do điều chỉnh công năng hoặc do nhu cầu sử dụng thay đổi. Giả sử, ban đầu không làm mái che sân thượng nhưng sau đó muốn bổ sung để chống nắng mưa. Có sẵn khoản dự trù phát sinh giúp xử lý linh hoạt mà không làm gián đoạn công trình.
- Cập nhật bảng dự trù theo thời điểm thi công: Giá vật tư và nhân công có thể thay đổi theo thị trường và thời điểm xây dựng. Nếu lập bảng dự trù quá sớm nhưng đến vài tháng sau mới thi công, chi phí thực tế có thể chênh lệch đáng kể.
Để bảng dự trù kinh phí xây nhà hát huy hiệu quả cao nhất, gia chủ nên kết hợp cùng đơn vị có kinh nghiệm thực tế trong thiết kế và thi công. Chất Uy là đơn vị có hơn 10 năm trong lĩnh vực thiết kế, xây nhà trọn gói, hỗ trợ tư vấn chi phí sát thực tế, hạn chế phát sinh và tối ưu ngân sách ngay từ đầu. Gia chủ có thể tham khảo thêm báo giá xây nhà trọn gói, dịch vụ thiết kế kiến trúc và giải pháp thi công xây dựng phù hợp từng nhu cầu.
Khi cần tư vấn chi tiết và báo giá sát thực tế, hãy liên hệ Chất Uy theo Hotline: 0969.085.669 – 0969.835.669 để được hỗ trợ trực tiếp.
