Trong dự toán công trình, chi phí chung trong xây dựng là khoản chi phí quan trọng ảnh hưởng đến tổng ngân sách thi công. Việc hiểu rõ chi phí này bao gồm những gì sẽ giúp chủ đầu tư và nhà thầu tính toán, quản lý chi phí hiệu quả hơn. Chất Uy sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ các khoản chi phí này trong bài viết dưới đây.
Mục lục
Chi phí chung trong xây dựng là gì?
Theo quy định tại Thông tư 09/2019/TT-BXD, chi phí chung trong xây dựng là khoản chi phí thuộc nhóm chi phí gián tiếp trong quản lý dự án xây dựng. Đây là các chi phí cần thiết để doanh nghiệp tổ chức, điều hành và phục vụ quá trình thi công công trình nhưng không trực tiếp tạo ra khối lượng xây lắp.
Chi phí chung thường bao gồm các khoản như chi phí quản lý của doanh nghiệp, chi phí điều hành và quản lý hoạt động thi công tại công trường, cùng với các khoản chi liên quan đến bảo hiểm cho người lao động theo quy định. Những chi phí này được tính vào dự toán nhằm đảm bảo quá trình thi công được vận hành ổn định và hiệu quả.
Chi phí chung trong xây dựng gồm những khoản mục nào?
Trong dự toán công trình, chi phí chung trong xây dựng là các khoản chi phí được phân bổ cho quá trình quản lý và vận hành hoạt động thi công. Những chi phí này không trực tiếp tạo ra khối lượng xây lắp nhưng đóng vai trò quan trọng để đảm bảo công trình được triển khai đúng tiến độ và quy trình.
Các khoản mục chi phí chung trong xây dựng thường bao gồm:
- Chi phí tiền lương và phụ cấp cho ban điều hành, cán bộ quản lý và người lao động tham gia thi công.
- Chi phí bảo hiểm cho người lao động theo quy định như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
- Chi phí phúc lợi như phụ cấp ăn trưa, đi lại, công tác hoặc các khoản hỗ trợ khác cho nhân sự.
- Chi phí vận hành văn phòng gồm bảo trì thiết bị, phần mềm, chi phí điện nước và các tiện ích văn phòng.
- Chi phí liên lạc và trao đổi thông tin như điện thoại, email và các dịch vụ phục vụ công việc.
- Chi phí thuê mặt bằng, văn phòng hoặc chỗ ở phục vụ hoạt động quản lý dự án.
- Chi phí nghiên cứu, phát triển và thử nghiệm nhằm cải tiến công nghệ, quy trình hoặc sản phẩm của doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao tài sản và hao hụt nguồn lực trong quá trình sử dụng.
- Các khoản thuế, phí và chi phí theo quy định pháp luật, bao gồm chi phí bảo đảm hợp đồng và các nghĩa vụ tài chính khác.
Việc xác định đầy đủ các khoản mục chi phí chung trong xây dựng sẽ giúp chủ đầu tư và nhà thầu lập dự toán chính xác hơn, đồng thời đảm bảo quá trình thi công công trình được quản lý hiệu quả.
Hướng dẫn cách tính và xác định chi phí chung trong xây dựng
Để lập dự toán chính xác, việc xác định chi phí chung trong xây dựng cần dựa trên định mức tỷ lệ phần trăm theo quy định của cơ quan quản lý xây dựng. Dưới đây là những nội dung quan trọng giúp chủ đầu tư và nhà thầu hiểu rõ cách tính chi phí chung trong xây dựng.
Các khoản chi phí được tính vào chi phí chung trong xây dựng
Trong dự toán công trình, chi phí chung trong xây dựng bao gồm các khoản chi phục vụ hoạt động quản lý và vận hành thi công. Những chi phí này thường được phân bổ cho toàn bộ công trình và có thể bao gồm:
- Chi phí quản lý và điều hành hoạt động thi công tại công trường.
- Chi phí tiền lương, phụ cấp cho bộ phận quản lý và nhân sự liên quan.
- Chi phí bảo hiểm cho người lao động theo quy định.
- Chi phí vận hành văn phòng, điện nước, thông tin liên lạc phục vụ công việc.
- Chi phí khấu hao tài sản, thiết bị và các khoản chi quản lý doanh nghiệp khác.
Những khoản chi này tuy không trực tiếp tạo ra khối lượng xây dựng nhưng đóng vai trò quan trọng để công trình được triển khai và quản lý hiệu quả.
Công thức và phương pháp xác định chi phí chung theo quy định
Theo quy định hiện hành, chi phí chung trong xây dựng thường được xác định bằng tỷ lệ phần trăm (%) trên chi phí xây dựng trước thuế của công trình. Tỷ lệ này phụ thuộc vào loại công trình như công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, hạ tầng kỹ thuật hoặc nông nghiệp.
Ví dụ, đối với công trình dân dụng, tỷ lệ chi phí chung có thể dao động khoảng 5,8% – 7,3% tùy theo quy mô tổng mức đầu tư. Công trình có tổng chi phí càng lớn thì tỷ lệ chi phí chung thường giảm dần.
Trong trường hợp dự án có nhiều loại công trình khác nhau, chi phí chung sẽ được xác định riêng cho từng loại công trình tương ứng với chi phí xây dựng trước thuế của từng hạng mục.
Ngoài ra, đối với các công trình xây dựng tại khu vực đặc thù như vùng núi, biên giới, hải đảo hoặc khu vực có điều kiện thi công khó khăn, định mức chi phí chung có thể được điều chỉnh bằng hệ số từ 1,05 đến 1,1 theo quy định.
Ví dụ minh họa cách tính chi phí chung trong một công trình thực tế
Giả sử một công trình nhà dân dụng có chi phí xây dựng trước thuế là 10 tỷ đồng. Theo định mức tỷ lệ chi phí chung khoảng 7%, chi phí chung được tính như sau:
Chi phí chung = Chi phí xây dựng trước thuế × Tỷ lệ chi phí chung
→ Chi phí chung = 10 tỷ × 7% = 700 triệu đồng
Khoản chi phí này sẽ được đưa vào dự toán tổng thể của công trình nhằm đảm bảo nguồn lực cho hoạt động quản lý, điều hành và tổ chức thi công. Việc tính toán đúng chi phí chung trong xây dựng sẽ giúp dự toán công trình sát thực tế hơn và hỗ trợ kiểm soát ngân sách hiệu quả.
Những yếu tố cần chú ý khi tính toán chi phí chung cho công trình
Khi xác định chi phí chung trong xây dựng, chủ đầu tư và nhà thầu cần xem xét kỹ nhiều yếu tố để đảm bảo việc tính toán chính xác và phù hợp với quy định hiện hành. Nếu không kiểm tra đầy đủ dữ liệu hoặc phụ thuộc hoàn toàn vào phần mềm dự toán, kết quả tính toán có thể bị sai lệch so với chi phí thực tế.
Một số yếu tố quan trọng cần lưu ý khi xác định chi phí chung cho công trình gồm:
- Không phụ thuộc hoàn toàn vào phần mềm dự toán: Phần mềm chỉ hỗ trợ tính toán, vì vậy cần kiểm tra lại các thông số đầu vào để tránh sai lệch định mức chi phí chung.
- Xác định chính xác chi phí trực tiếp của công trình: Đây là cơ sở để nội suy và áp dụng đúng tỷ lệ chi phí chung theo quy định.
- Tổng hợp đầy đủ chi phí khi dự án có nhiều hạng mục: Với những dự án gồm nhiều công trình hoặc nhiều gói thầu, cần cộng tổng chi phí trực tiếp của tất cả các hạng mục trước khi xác định tỷ lệ chi phí chung.
- Áp dụng đúng định mức theo loại công trình: Mỗi loại công trình như dân dụng, công nghiệp hay hạ tầng kỹ thuật sẽ có tỷ lệ chi phí chung khác nhau.
Kinh nghiệm kiểm soát và tối ưu chi phí chung trong xây dựng
Việc kiểm soát tốt chi phí chung trong xây dựng sẽ giúp chủ đầu tư hạn chế phát sinh ngân sách và đảm bảo công trình được triển khai đúng kế hoạch. Để tối ưu chi phí này, cần có phương án quản lý rõ ràng ngay từ giai đoạn chuẩn bị dự án đến khi hoàn thành thi công.
Lập kế hoạch chi phí chi tiết ngay từ giai đoạn dự toán
Ngay từ bước lập dự toán, chủ đầu tư nên xác định rõ các khoản chi phí chung trong xây dựng như chi phí quản lý, chi phí vận hành công trường và các khoản chi phục vụ thi công. Việc lập kế hoạch chi phí chi tiết giúp dự toán sát thực tế hơn, đồng thời tạo cơ sở để kiểm soát ngân sách trong suốt quá trình triển khai dự án.
Theo dõi và cập nhật chi phí trong suốt quá trình thi công
Trong quá trình thi công, các khoản chi phí có thể thay đổi do biến động giá vật liệu, nhân công hoặc điều kiện thi công thực tế. Vì vậy, cần thường xuyên theo dõi, cập nhật và đối chiếu chi phí thực tế với dự toán ban đầu để kịp thời điều chỉnh khi cần thiết. Điều này giúp hạn chế tình trạng chi phí vượt ngân sách và đảm bảo hiệu quả tài chính cho công trình.
Lựa chọn đơn vị thi công và quản lý dự án có kinh nghiệm
Một đơn vị thi công có kinh nghiệm sẽ giúp kiểm soát tốt chi phí chung trong xây dựng nhờ quy trình quản lý rõ ràng và khả năng lập kế hoạch thi công hợp lý. Bên cạnh đó, đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm cũng giúp hạn chế sai sót trong quá trình triển khai, từ đó giảm các chi phí phát sinh không cần thiết và đảm bảo tiến độ công trình.
Chi phí chung trong xây dựng là một phần quan trọng trong dự toán công trình, bao gồm các khoản chi phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành và tổ chức thi công. Việc hiểu rõ các khoản mục chi phí chung, cách tính theo định mức và những yếu tố cần lưu ý sẽ giúp chủ đầu tư lập kế hoạch tài chính chính xác hơn, đồng thời hạn chế các chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng.
Nếu bạn đang cần tư vấn về dự toán chi phí xây dựng nhà ở hoặc tìm đơn vị thi công uy tín, Chất Uy sẵn sàng hỗ trợ từ khâu tư vấn, lập dự toán đến báo giá thi công nhà trọn gói. Liên hệ Hotline 0969.085.669 – 0969.835.669 Chất Uy ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp xây dựng và lập dự toán chi phí phù hợp cho công trình của bạn.
Tham khảo thêm các loại chi phí trong xây dựng:
